AMICA

Dział Zakupów

Stażysta/Stażystka w Dziale Zakupów

JESTEŚ IDEALNYM KANDYDATEM/KANDYDATKĄ, JEŻELI:

• Jesteś dyspozycyjny/dyspozycyjna w pełnym wymiarze godzin, czyli 160 godzin w miesiącu;
• Jesteś studentem/studentką ostatniego roku studiów (kierunek ekonomiczny, finansowy lub pokrewny);
• Płynnie posługujesz się językiem angielskim (minimum B2), a bieżący kontakt z współpracownikami oraz dostawcami z Europy i Azji postrzegasz jako okazję do wykorzystywania języka w praktyce;
• Wiesz, jak ważne w biznesie są relacje między ludźmi, dlatego potrafisz zadbać o dobry kontakt z innymi pomimo dzielących Was różnic (np. kulturowych czy pokoleniowych);
• Lubisz pracę z liczbami i systemami, a oprócz robienia zestawień i analizowania danych potrafisz też wyciągać wnioski z przygotowanych raportów;
• Korzystasz z Excela na poziomie tabeli przestawnych, wykresów czy funkcji wyszukaj pionowo;
• Jesteś dociekliwy/dociekliwa, szybko łączysz kropki, lubisz próbować nowych rozwiązań i myślisz out of the box;
• Potrafisz samodzielnie planować i realizować zadania, ale jeśli czegoś nie wiesz, nie boisz się zadawać pytań i prosić o pomoc;
• Cechuje cię proaktywność i optymistycznie podchodzisz do rozwiązywania różnych case’ów;
• Lubisz, kiedy dużo się dzieje i każdy dzień może wyglądać inaczej – świat zakupów jest dynamicznym i szybko zmieniającym się środowiskiem.

CEL/PROGRAM STAŻU:

• Od kuchni poznasz największego producenta sprzętu AGD w Polsce i międzynarodową Grupę Amica;
• Pod okiem opiekunki stażu oraz kolegów i koleżanek z działu zostaniesz wprowadzony/wprowadzona do Działu Zakupów oraz poznasz strategie, polityki i procesy zakupowe;
• Spotkasz się z przedstawicielami/przedstawicielkami różnych działów współpracujących, żebyś mógł/mogła zobaczyć działania zakupowe w szerszym kontekście biznesowym;
• Poznasz wybrane kategorie zakupowe: okapy, cooking, mikrofale;
• Nauczysz się przygotować wysokiej jakości materiały analityczne na potrzeby negocjacji;
• Poznasz lub rozwiniesz znajomość Excela oraz systemu SAP;
• Wyposażymy Cię w cenne na rynku umiejętności, dzięki którym będziesz mógł/mogła szukać pracy jako Asystent/Młodszy Specjalista ds. Zakupów;
• Możesz liczyć na regularny feedback odnośnie swojej pracy, a po zakończonym stażu wystawimy Ci referencje.

ZADANIA STAŻYSTY/STAŻYSTKI:

• Zadania zostaną dostosowane do Twoich umiejętności – na początku będą na Twoim poziomie i stopniowo, wraz z Twoim wdrożeniem, rozwojem i odkrywanym potencjałem, będą coraz bardziej odpowiedzialne. Wszystko pod okiem Twojej opiekunki – doświadczonego Kupca;
• Współtworzenie polityki zakupowej dla wybranych kategorii towarów handlowych poprzez uzgadnianie i formalizowanie warunków współpracy z zagranicznym dostawcą;
• Regularna analiza zakupowa towarów dla prowadzonej kategorii zakupowej – wyciąganie trafnych wniosków i podejmowanie działań korygujących w przypadku rozbieżności pomiędzy wynikiem a ustaleniami;
• Opracowywanie materiałów analitycznych wspierających proces negocjacji na spotkania z dostawcą (np. analizy danych, prezentacje, zestawienia, raporty) oraz na potrzeby spotkań wewnętrznych;
• Kalkulacje kosztów zakupowych, umożliwiających podjęcie decyzji biznesowych;
• Utrzymywanie baz danych w systemie SAP – aktualizacje cen, poprawne dane dostawców, zgodność warunków pomiędzy fakturami a uzgodnieniami z dostawcą;
• Administrowanie dokumentami i płatnościami – dbanie o terminowy obieg faktur wewnątrz Grupy, a w razie rozbieżności finansowych wyjaśnianie ich z dostawcą;
• Zarządzanie bieżącą współpracą oraz komunikacją z dostawcami w sposób ciągły i niezakłócający strategicznej współpracy.