STOCK POLSKA

Project Management Office

Staż w dziale IT

CECHY IDEALNEGO KANDYDATA/KANDYDATKI TO:

• Chęć rozwoju kompetencji technicznych, udziału w projekcie związanym z implementacją nowego programu.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz skutecznego rozwiązywania problemów.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne, umożliwiające efektywną współpracę z zespołem oraz interesariuszami projektu.
• Zdolność do pracy zespołowej i efektywnej współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań w dynamicznym środowisku pracy.
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint, niezbędna do tworzenia raportów i prezentacji.
• Dokładność i dbałość o szczegóły przy przygotowywaniu dokumentacji projektowej i testowaniu systemów.
• Inicjatywa i proaktywność w podejmowaniu zadań oraz proponowaniu rozwiązań usprawniających procesy projektowe.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dostosowywania się do zmieniających się wymagań projektowych.

CEL/PROGRAM STAŻU:

Celem stażu jest umożliwienie stażyście zdobycia praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania projektami oraz implementacji systemów SAP. Stażysta będzie współpracować z zespołem projektowym oraz innymi członkami zespołu, aby lepiej zrozumieć wymagania biznesowe i techniczne, uczestniczyć w spotkaniach projektowych oraz raportować postępy pracy. Dodatkowo, stażysta będzie monitorować postępy projektów, weryfikować zgodność z harmonogramem oraz przygotowywać raporty i dokumentację projektową. Istotnym elementem stażu będzie pomoc w diagnozowaniu i rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem systemów SAP, testowanie ich funkcjonalności przed wdrożeniem oraz wspieranie efektywnej komunikacji między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt, w tym z klientami i dostawcami. Stażysta będzie również zarządzać dokumentacją projektową oraz wspierać przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników końcowych, tworząc instrukcje i poradniki użytkownika. Realizacja tych działań pozwoli stażyście na rozwinięcie kompetencji w obszarze zarządzania projektami, systemów ERP oraz komunikacji interpersonalnej, przygotowując go do przyszłej kariery zawodowej w tych dziedzinach.

ZADANIA STAŻYSTY/STAŻYSTKI:

Wsparcie w zarządzaniu projektem. Wsparcie implementacji systemów SAP:

• współpraca z zespołem projektowym oraz innymi członkami zespołu w celu lepszego zrozumienia wymagań biznesowych i technicznych, uczestnictwo w spotkaniach projektowych oraz raportowanie postępów pracy,
• monitorowanie postępów, weryfikacja godności z harmonogramem oraz przygotowywaniu raportów i dokumentacji projektowej,
• pomoc w diagnozowaniu i rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem systemów SAP,
• testowanie funkcjonalności systemów przed ich wdrożeniem,
• wsparcie w utrzymaniu efektywnej komunikacji między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt, w tym z klientami i dostawcami,
• pomoc w zarządzaniu dokumentacją projektową,
• wsparcie w przeprowadzaniu szkoleń dla użytkowników końcowych, pokazując, jak efektywnie korzystać z systemów SAP.
• tworzenie instrukcji i poradników użytkownika.