PANATTONI DEVELOPMENT EUROPE

Dział HR

Junior HR Assistant

IDEALNY KANDYDAT TO:

Idealny Kandydat na Stanowisko Stażowe Junior HR Assistant:
Poszukujemy dynamicznej, pełnej energii osoby, gotowej do rozwoju w obszarze zasobów ludzkich. Nasz idealny kandydat to osoba o wyjątkowym podejściu interpersonalnym, zdolnościach organizacyjnych i chęci nauki.

Kompetencje Miękkie:
1. Doskonała Komunikacja: Nasz idealny kandydat posiada silne umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i piśmie. Potrafi efektywnie przekazywać informacje i budować pozytywne relacje w zespole.
2. Zorientowanie na Ludzi: Zdolność empatii, zrozumienie potrzeb innych oraz umiejętność budowania relacji z różnorodnymi osobami są kluczowe dla tej roli.
3. Inicjatywa i Samodzielność: Poszukujemy osoby gotowej podejmować inicjatywę, która nie boi się podejmowania decyzji i działać samodzielnie, jednocześnie będąc gotową do współpracy w zespole.
4. Rozwój Osobisty: Kandydat powinien wykazywać chęć ciągłego rozwoju osobistego i zawodowego. Gotowość do nauki nowych umiejętności i elastyczność są kluczowe.
5. Rzetelność i Etos Pracy: Oczekujemy od kandydata sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań oraz zobowiązania do utrzymania wysokiego etosu pracy.

Profil Poszukiwanej Osoby:
1. Studenci różnych kierunków: Zachęcamy studentów z różnych kierunków do aplikowania. Otwartość na różnorodność edukacyjną jest dla nas ważna.
2. Zainteresowanie HR: Osoby z zainteresowaniem dziedziną zasobów ludzkich, psychologii organizacyjnej lub pokrewnymi dziedzinami będą miały dodatkową przewagę.
3. Dobra Znajomość Pakietu Office: Podstawowa znajomość programów biurowych (Word, Excel, PowerPoint) będzie dodatkowym atutem.

Kompetencje Niezbędne vs. Mile Widziane:
1. Niezbędne:
o Umiejętność obsługi procesów rekrutacyjnych (mile widziane: doświadczenie, ale nie jest konieczne).
o Znajomość podstawowych kwestii z zakresu prawa pracy.
o Organizacja spotkań i wydarzeń wewnętrznych.
2. Mile Widziane:
o Doświadczenie w obszarze HR lub pokrewnych.
o Znajomość narzędzi do analizy danych HR.
o Umiejętność obsługi systemów do zarządzania zasobami ludzkimi (Enova).

CEL/PROGRAM STAŻU:

1. Wiedza o firmie: Stażysta będzie miał okazję zgłębić wiedzę na temat naszej firmy, jej historii, wartości, oraz unikalnej roli, jaką pełni na rynku. Będzie również uczestniczył w różnorodnych projektach, co pozwoli mu na zrozumienie i zidentyfikowanie się z naszą misją.
2. Kluczowe umiejętności: Podczas stażu, uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności związane z ich obszarem zainteresowań i specjalizacji. Wspieramy rozwój umiejętności miękkich, takich jak komunikacja, współpraca zespołowa, oraz rozwiązywanie problemów.
3. „Buddy”: Każdy stażysta będzie przydzielony do mentora („buddy’ego”), który będzie dostępny, aby pomagać w zrozumieniu firmowej kultury, procesów i stanowił wsparcie w codziennej pracy.
4. Feedback dla stażysty: Zapewniamy regularne spotkania feedbackowe, gdzie stażyści otrzymają konstruktywną opinię na temat swojej pracy. To umożliwi stażystom śledzenie postępów, a także dostosowywanie swojego rozwoju.
5. Możliwość przedłużenia współpracy: Po zakończeniu udanego stażu istnieje możliwość przedłużenia współpracy, jeśli obie strony wyrażą zainteresowanie. Wprowadzamy również stażystów do sieci kontaktów zawodowych, co może otworzyć nowe drzwi do kariery zawodowej.

ZADANIA STAŻYSTY:

• Sprawdzanie dokumentów
• Przygotowanie skierowań na badania medycyny pracy;
• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentami personalnymi oraz benefitami;
• Bieżąca obsługa pracowników.
• Publikowanie ogłoszeń o pracę
• Przesiewanie aplikacji i ocena CV.
• Koordynacja harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych.
• Kontakty z kandydatami, zapewnianie informacji o procesie rekrutacyjnym.
• Przygotowywanie dokumentacji powitalnej dla nowych pracowników.
• Prowadzenie ewidencji urlopów i innych form absencji.
• Współpraca z pracownikami w kwestiach związanych z urlopami.

(lokalizacja: Warsaw Spire i The Warsaw Hub – 2 biura obok siebie)